Zmiana pracy czy wchodzenie dopiero na jej rynek ostatecznie wiąże się z przejściem przez pewien proces – proces rekrutacyjny. Składa się na niego kilka etapów:
1. Podjęcie decyzji
Rozpoczyna się on od świadomej decyzji o poszukiwaniu bądź chęci zmiany pracy. Warto się zastanowić, kiedy możesz zakończyć wykonywanie obowiązków na aktualnym stanowisku i od kiedy jesteś w stanie podjąć nową pracę. W tym momencie rozpoczyna się Twój proces rekrutacyjny.
2. Ustalenie kryteriów
Jednym z pierwszych ważnych etapów jest określenie czego tak naprawdę szukasz. Zastanów się, jakie dokładnie stanowisko/a Cię interesują, a może jest to konkretna firma lub branża? Istotnym wyznacznikiem może okazać się także poziom zarobków, które na tym samym stanowisku w zależności od wielkości i lokalizacji przedsiębiorstwa mogą się różnić.
3. Aktywne poszukiwanie ofert pracy
W momencie, w którym wiesz już czego szukasz, możesz zastanowić się w jakich źródłach będziesz szukać ofert pracy. Kluczowe jest skupienie się na wyszukiwaniu ofert, które spełniają ustalone wcześniej kryteria. Jeśli będziesz przeglądać je wszystkie, zanim przez nie przebrniesz – poziom Twojego zaangażowania może się obniżyć. Dodatkowo “filtry” w Twojej głowie będą wychwytywać te ogłoszenia, które są spójne z tym, czego szukasz. Aktualnych ofert pracy szukaj:
– na internetowych portalach pracy,
– na witrynach firm, które Cię interesują,
– w lokalnej prasie,
– biurach i agencjach pracy,
– w Urzędach Pracy.
Bardzo dobrym rozwiązaniem jest zapytanie swoich znajomych czy nie wiedzą o poszukiwaniu pracownika w ich miejscu pracy.
4. Analiza ofert
Przed odpowiedzią na daną ofertę pracy, przeanalizują ją – uważnie przeczytaj ogłoszenie. Częstym błędem, który popełniają kandydaci, jest pobieżne zapoznanie się z jego treścią. Porównaj ze sobą swoje wymagania i wymagania firmy sformułowane w ogłoszeniu. Korzystne może okazać się sprawdzenie strony internetowej firmy oraz portali społecznościowych, szczególnie LinkedIn, Facebook i opinii osób pracujących w tym miejscu. Warto też zobaczyć, czy i jak firma buduje w mediach społecznościowych swoją markę pracodawcy. Pomoże Ci to w zdecydowaniu, czy na pewno chcesz wysłać swoje dokumenty.
5. Przygotowanie swoich dokumentów aplikacyjnych
Na to, czy rekruter się do Ciebie odezwie i zaprosi na rozmowę rekrutacyjną, duży wpływ ma atrakcyjność Twojego CV oraz listu motywacyjnego. Jest to pewnego rodzaju wizytówka Ciebie jako kandydata. Podstawami dobrych dokumentów są: przejrzystość, rzeczowość i brak błędów!
Pamiętaj, aby nie powielać ich i wysyłać tych samych w odpowiedzi na wszystkie interesujące ogłoszenia. Powinny być one dopasowane do danego stanowisko i pracodawcy.
6. Zgłoszenie swojej kandydatury
Na tym etapie jesteś już gotowy na przesłanie swoich dokumentów. Jednak przed tym, sprawdź sposób w jaki podpisałeś pliki. Najodpowiedniejsze będzie nazwanie ich swoim imieniem i nazwiskiem oraz dopiskiem „CV”. Wysyłając je ze swojego adresu mailowego, pamiętaj, aby jego nazwa była poważna, a najlepiej składała się także z Twojego nazwiska i imienia.
7. Oczekiwanie/przygotowanie się do ewentualnej rozmowy
Wysłanie dokumentów to nie koniec procesu rekrutacyjnego. On dopiero się zaczyna w firmie, do której je przesłałeś. W każdej chwili możesz otrzymać telefon od rekrutera w celu rozmowy lub zaproszenia na nią do siedziby. Czas, w którym rekruter może się do Ciebie odezwać może wydłużyć się nawet do kilku miesięcy. Od kiedy zgłosiłeś chęć wzięcia udziału w rekrutacji, musisz być przygotowany na pytania związane z Twoim doświadczeniem, kompetencjami i oczekiwaniami oraz znać przynajmniej podstawowe informacje o przedsiębiorstwie.
Jak widzisz, od podjęcia decyzji o poszukiwaniu pracy do wysłania CV może minąć sporo czasu przeznaczonego na pozostałe etapy. Jednak przejście przez nie, zapewni Ci odpowiednie przygotowanie przed rozmową z rekruterem.
Nie bez powodu okres ten jest rozumiany jako proces, wymaga on czasu i zaangażowania.
PS. 8. Prawdziwy proces rekrutacyjny rozpoczyna się w chwili kiedy otrzymasz pracę.
Autor: Ewelina Rogóż
Instytut Kariery Przedsiębiorczości i Rozwoju – Dział Personalny
